مقابلات العمل

أسئلة مقابلة مخطط الأحداث ونصائح للإجابة

سيدات أعمال يناقشن إعدادات المكان في غرفة الغداء

•••

أبر كت إيماجيس / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تستعد للمقابلة بصفتك مخطط الاحداث ؟ يقوم مخططو الأحداث بالضبط بما يشير إليه المسمى الوظيفي: فهم يديرون جميع الخدمات اللوجستية والتخطيط المتضمن في تنفيذ حدث ما. يمكن أن تتراوح هذه المناسبات الخاصة من حفلات الزفاف إلى المؤتمرات ، ومن مؤتمرات الشركات إلى المناسبات غير الرسمية ، وكل شيء بينهما.

بغض النظر عن نوع دور تخطيط الحدث الذي تتطلع إلى توليه ، من المفيد مراجعة أسئلة المقابلة الشائعة مسبقًا ، لذلك ستشعر بالاستعداد والثقة أثناء المقابلة.

ما الذي يريد المحاور معرفته

يتطلب القيام بهذه المهمة إبداعًا وخيالًا: يجب على مخططي الأحداث طرح الأفكار للاحتفالات الفريدة والأحداث التي لا تُنسى ، وأن يكونوا قادرين على تحديد احتياجات العملاء وفهمها وتلبية احتياجاتهم.

ولكن يجب أيضًا تنظيم مخططي الأحداث بشكل مكثف في تتبع المواعيد النهائية والجداول الزمنية ، مع التأكد من الاهتمام بجميع التفاصيل الدقيقة ، مثل جدولة استراحات القهوة في الاجتماعات وترتيب النقل. مهارات التواصل هي أيضًا مهمة لمخططي الأحداث.

انظر قائمة كاملة من المهارات المطلوبة من قبل منظمي المناسبات الخاصة وحفلات الزفاف ، وتأكد من التأكيد على هذه المهارات أثناء مقابلتك.

سيركز الباحثون على معرفة ما إذا كان لديك توازن في الإبداع والتنظيم المطلوب لهذا الدور. سيطرحون الكثير من الأسئلة حول تجربتك المحددة ، وسيحاولون التعامل مع كيفية معالجة المشكلات والمواقف الشائعة التي يمكن أن تنشأ في التخطيط للأحداث.

كيفية الإجابة على أسئلة مقابلة تخطيط الحدث

كن مستعدًا لمناقشة الأحداث التي خططت لها في الماضي. فكر في أمثلة على الأوقات التي كان عليك فيها التفكير مليًا لحل مشكلة غير متوقعة ، أو التعامل مع العملاء الصعبين ، أو العمل بميزانية محدودة. كذلك ، فكر في المواقف التي يسير فيها الحدث الذي نظمته بشكل لا تشوبه شائبة.

ستكون كل هذه الأمثلة مفيدة عند الإجابة على أسئلة المقابلة وستمنح المحاورين قصصًا لتذكرك بها.

توقع الحصول عليها أسئلة المقابلة الظرفية ، التي تسأل عن كيفية التعامل مع ظروف معينة.

نظرًا لأن تخطيط الحدث هو دور يتضمن العمل تحت الضغط واتخاذ قرارات سريعة ، فمن الحكمة توقع أن يطرح المحاورون بعض الأسئلة الصعبة. إذا حدث ذلك ، تذكر ، من المرجح أن يكون القائم بإجراء المقابلة مهتمًا بكيفية استجابتك للضغط.

إن الحفاظ على هدوئك وتحكمك أمر لا يقل أهمية عن ردك الفعلي على السؤال ، لذا انتبه إلى ما لديك لغة الجسد خلال المقابلة.

أمثلة على أسئلة مقابلة مخطط الحدث

استعد لمقابلتك من خلال مراجعة قائمة الأسئلة الشائعة لمخططي الأحداث ، ومارس كيفية إجابتك على كل سؤال.

  • كيف أعدك تعليمك للعمل كمخطط أحداث؟
  • لماذا تريد العمل في منظمتنا لتخطيط الأحداث؟
  • كيف تقيم نجاح كل حدث من أحداثك؟
  • ما نوع تخطيط الحدث الذي تهتم به أكثر؟ احداث تجارية؟ المناسبات الاجتماعية؟ لماذا ا؟
  • ما هي خبرتك في الترويج للأحداث (من خلال الإعلانات والشبكات الاجتماعية وما إلى ذلك)؟
  • ما هي بعض الطرق المفضلة لديك لتحسين حدث بميزانية محدودة؟
  • صِف حدثًا أو حدثين تحت عنوان واحد قمت بتنسيقهما. ما نوع التفاصيل والأنشطة التي قمت بتضمينها لاستكمال الموضوع؟
  • ما هو أكبر حدث (بناءً على الميزانية أو عدد الحضور) قمت بالتخطيط له أو المساعدة في التخطيط له؟
  • صف وقتًا كان عليك فيه التعامل مع مشكلة غير متوقعة أثناء حدث ما - كيف تم حل المشكلة؟
  • أخبرني عن وقت كان عليك فيه التعامل مع عميل صعب المراس. ماذا كانت النتيجة؟
  • صِف وقتًا واجهت فيه صعوبة في البقاء ضمن الميزانية المخصصة لحدث ما.
  • أخبرني عن وقت كان عليك فيه إدارة أحداث متعددة في وقت واحد. كيف قمت بعدة مهام لإكمال كلا الحدثين بنجاح؟
  • تخيل أن شركة تخطط لحملة إعلانية لتصوير نفسها كعلامة تجارية شابة وحديثة ورائعة. إذا تم تعيينك لتنظيم حفل الإطلاق ، فما نوع المكان الذي قد تفكر في اختياره؟ لماذا ا؟
  • تخيل أنني عميل يطلب منك استضافة حدث لي ؛ ما أنواع الأسئلة التي ستطرحها علي؟
  • كيف ستطور علاقات مع البائعين في مدينة جديدة؟
  • هل أنت مرتاح للعمل لساعات طويلة و / أو لساعات غير عادية؟
  • هل تعتقد أن كونك عاملًا مستقلاً أو لاعبًا في فريق هو أكثر أهمية كمخطط حدث؟

يمكن أن يكون تخطيط الأحداث من أكثر الوظائف إثارة ومجزية في صناعة الضيافة. إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتخطيط لمقابلتك ، فإن هذا الاهتمام بالتفاصيل سيوضح لمقابلاتك أنك تمتلك البصيرة ، مهارات التخطيط التحليلي والتوازن والثقة التي يبحثون عنها في مخطط الحدث التالي.

نصائح لإعطاء أفضل استجابة

  • لديك أمثلة: أفضل الردود سيكون لها جودة تشبه القصة. تعال مستعدًا مع أمثلة من تجربتك السابقة في التخطيط للحدث. بهذه الطريقة ، عندما يُطلب منك مشاركة الطريقة التي تعاملت بها مع عميل صعب المراس ، أو كيف ستتعامل مع أزمة غير متوقعة ، سيكون لديك أمثلة لمشاركتها على أهبة الاستعداد.
  • أكد على نقاط قوتك: كما هو الحال في أي مقابلة ، سترغب في إبراز ما تجيده. أثناء الرد على الأسئلة ، ابحث عن طريقة لإظهار مهاراتك وإنجازاتك ذات الصلة.
  • كن مستعدًا للأسئلة العامة ، أيضًا: بالإضافة إلى الوظائف الخاصة اسئلة المقابلة ، سيتم طرح المزيد من الأسئلة العامة حول تاريخك الوظيفي والتعليم ونقاط القوة والضعف والإنجازات والأهداف والخطط.

ما لا يجب قوله

لا تكن سلبيا: إذا كنت تسأل عن التعامل مع عميل صعب أو حادث مؤسف في مكان ما ، فواصل التركيز على الأشياء الإيجابية التي فعلتها لحل المشكلة. تجنب لوم الآخرين أو الشكوى. تريد أن تبدو واثقًا ومتحكمًا.

لا تستبعد نفسك: يجب أن تكون دائمًا صادقًا أثناء المقابلة. ومع ذلك ، فأنت لا تريد استبعاد نفسك. على سبيل المثال ، إذا سأل المحاور ، 'كيف تحافظ على التنظيم؟' ثم قدم إجابة تشير إلى نجاحاتك التنظيمية. لا حاجة لذكر الأوقات التي كنت فيها أقل من منظم.

الماخذ الرئيسية

تحضير المساعدة: على وجه الخصوص ، كن مستعدًا بأمثلة من تجربة التخطيط للأحداث الخاصة بك.

كن ايجابيا: أظهر مدى ثقتك كمنظم أحداث من خلال التحدث عن كيفية تعاملك مع المواقف الصعبة (بدلاً من الشكوى أو إلقاء اللوم).

فكر في لغة الجسم: إلى جانب التدرب على الردود ، فكر في لغة جسدك ونبرة صوتك أثناء التحضير للمقابلة.