رسائل ورسائل بريد إلكتروني

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني والخطابات للمتابعة بعد المقابلة

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات تظهر الصورة يدًا تكتب ملاحظة شكر. يقرأ النص:

اشلي نيكول ديليون / الميزان



/span>

بعد مقابلة عمل ، يكون الأمر مهذبًا ومفيدًا للبحث عن وظيفة إرسال بريد إلكتروني أو خطاب شكر . ملاحظة المتابعة الخاصة بك هي فرصة لتعزيز نقاط قوتك كمقدم طلب ، وتأكيد اهتمامك بالمنصب ، وإذا لزم الأمر ، الرد على أي مخاوف ظهرت أثناء المقابلة.

يمنحك قضاء الوقت في المتابعة بعد المقابلة فرصة أخرى لترك انطباع جيد.

لكتابة رسالة متابعة قوية أو بريد إلكتروني ، لا يمكنك الاكتفاء بالخروج من بضعة أسطر وتأمل في الأفضل.

فوائد إرسال رسالة متابعة

لا تقتصر ملاحظة الشكر الفعالة على مجرد التعبير عن تقديرك. يساعدك على إثبات حجة ترشيحك ويمنحك فرصة أخرى لإقناع مدير التوظيف. أفاد استطلاع روبرت هاف أن 58٪ من مديري التوظيف يعتقدون أن رسائل الشكر كانت مفيدة إلى حد ما ، وقال 22٪ إنها كانت مفيدة للغاية.

للبدء في ملاحظتك ، راجع أمثلة متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل. بعد ذلك ، خصص رسالتك لتعكس أهدافك.

نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني أو رسالة متابعة

  • ضع في اعتبارك إرسال بريد إلكتروني: إذا كان الوقت جوهريًا ، أرسل خطاب المتابعة الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، مع اسمك و 'شكرًا لك' في سطر الموضوع من الرسالة. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فتأكد من القيام بذلك في غضون 24 ساعة من مقابلة العمل.
  • عبر عن حماسك: أكد على حماسك للوظيفة. هذه هي فرصتك الأخيرة لإخبار صاحب العمل أنك تعتقد أنك مناسب جدًا للمنصب في مؤسسته.
  • قم بتضمين أي شيء نسيته : إذا نسيت مشاركة تجربة مهمة ذات صلة أو بعض المعلومات القيمة الأخرى ، فهذا مكان جيد للقيام بذلك. يمكنك أيضًا توضيح أي شيء من المقابلة إذا شعرت بذلك لم تترك انطباعًا أوليًا قويًا في المقابلة .
  • تدقيق وتحرير: سواء كنت ترسل الملاحظة بالبريد أو بالبريد الإلكتروني ، تأكد من قراءة الرسالة بعناية قبل إرسالها. ما زلت تحاول ترك انطباع قوي ، لذا فإن الخطاب الاحترافي المكتوب جيدًا هو المفتاح ، والأخطاء المطبعية أو الأسماء التي بها أخطاء إملائية ستضر بفرصك. إذا اخترت إرسال بريد إلكتروني ، فأرسل رسالة اختبار إلى نفسك أولاً للتأكد من استمرار التنسيق.

أمثلة البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة الشخصية

راجع أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة للمتابعة بعد مقابلة العمل. تأكد من تضمين اسمك في سطر موضوع الرسالة ، وكرر ما لديك لتقدمه لصاحب العمل.

نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة مقابلة العمل رقم 1

سطر الموضوع: جون سميث - شكرًا لك

عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة:

كان من دواعي سروري مقابلتك في ذلك اليوم ومناقشة منصب مساعد التدريس في مدرسة ABC Middle School. إنني أقدر حقًا الوقت الذي استغرقته لإجراء مقابلة معي لشغل هذا المنصب.

لقد استمتعت بلقاء الجميع في فريق الصف السادس وطرح عليهم أسئلة حول منصب مساعد التدريس. كلما تحدثت معك ومع الفريق ، كلما اقتنعت أكثر بأن خبرتي في التدريس وشغفي بالتعلم في الفصول الصغيرة تجعلني مرشحًا قويًا لهذا المنصب.

أتطلع إلى تلقي رد منك الأسبوع المقبل بخصوص قرارك النهائي. لا تتردد في التواصل معي مسبقًا لطرح أي أسئلة أو مخاوف. مرة أخرى ، رقم هاتفي هو 555-555-5555.

أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر.

الأفضل،

جون سميث

وسعت

نموذج رسالة متابعة البريد الإلكتروني # 2

موضوع: اسمك - شكرا لك

عزيزي الاسم:

لقد كان من دواعي سروري مقابلتك أخيرًا بعد العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات الهاتفية التي أجريناها بخصوص منصب محرر الإنتاج / المدقق. لقد استمتعت حقًا بالسماع عن مجموعة الإدارة ومعرفة المزيد عن احتياجات قسم استخبارات المبيعات. أنا أقدر قدرتي على مشاركة بعض الأسباب التي تجعلني أشعر أنني المرشح المثالي لهذه الوظيفة.

أنا أيضا أقدر القيام بجولة في مرافقك. إنها رائعة للغاية ، وسيكون العمل في مثل هذه البيئة الجميلة أمرًا ممتعًا حقًا.

شكرًا لك أيضًا على تقديمي إلى العديد من أعضاء فريق استخبارات المبيعات. كانوا جميعًا لطفاء ومرحبين. أرجو أن تخبرهم أنني أقدر مدى شعوري بالراحة. أوافق على أنه من المؤسف أن بوب براون ، الشخص الفعلي الذي أبلغته ، لم يكن في المكتب. آمل أن يشعر بتحسن ، وأتطلع إلى العودة للقائه عندما يكون ذلك مناسبًا.

بعد التحدث معك ، والالتقاء بالفريق ، والحصول على فهم أفضل لما يتضمنه المنصب ، أصبحت أكثر ثقة بأنه لا يمكن أن تكون هناك مباراة أفضل. أظهر لي دون بيرس العديد من المشاريع الحديثة ، وشرح جودي فراير العملية وأعطاني نظرة على تطبيقات الكمبيوتر التي قد أستخدمها. أنا على دراية بالإعداد بالكامل وقمت بعمل مماثل تقريبًا للأمثلة التي تم عرضها لي.

في الوقت الحالي ، يتسم جدول أعمالي بالمرونة وأنا أعلم مدى إلحاحك لملء هذا المنصب ؛ أود أن أقابل السيد براون في أقرب وقت يناسبه. من فضلك أرسل لي بريدًا إلكترونيًا أو مكالمة سريعة مع التاريخ والوقت ، وسأكون متأكدًا من ترتيب الجدول الزمني الخاص بي حتى أتمكن من مقابلة السيد براون. شكرا لك مرة أخرى على وقتك؛ أنا أتطلع للسماع منك قريبا.

مع أطيب التحيات،

الاسم الاول الاسم الاخير

وسعت

نموذج لمتابعة مقابلة العمل ، رسالة شكر

قم بتنزيل قالب الخطاب (متوافق مع محرّر مستندات Google أو Word Online) أو اقرأ المثال أدناه.

لقطة شاشة لنموذج متابعة مقابلة عمل رسالة شكر قم بتنزيل قالب Word

نموذج لمتابعة مقابلة العمل ، رسالة شكر (نسخة نصية)

جوزيف ك. مقدم الطلب
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-212-1234
joesphq@email.com

12 أكتوبر 2021

جين سميث
مدير الموارد البشرية
لوازم المكتب Acme
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة سميث:

شكرًا لك على استغراق الوقت من جدولك المزدحم للتحدث معي عن منصب كبير المحللين المبرمجين في Acme Office Supplies. أنا أقدر وقتك واهتمامك في مقابلتي لهذا المنصب.

بعد التحدث معك ومع المجموعة ، أعتقد أنني سأكون مرشحًا مثاليًا لهذا المنصب ، حيث سأقدم التعلم السريع والقدرة على التكيف اللازمين لمنصب متنوع.

بالإضافة إلى حماسي للأداء الجيد ، أود أن أحمل المهارات الفنية والتحليلية اللازمة لإنجاز المهمة.

أنا مهتم جدًا بالعمل لديك وأتطلع إلى الاستماع منك بمجرد اتخاذ القرارات النهائية بشأن هذا المنصب. لا تتردد في الاتصال بي في أي وقت إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات. رقم هاتفي الخلوي هو (555) 111-1111.

أشكركم مرة أخرى على وقتك والنظر.

بإخلاص،

إمضاء (نسخة ورقية)

جوزيف ك. مقدم الطلب

وسعت

الماخذ الرئيسية

أرسل خطاب الشكر الخاص بك في أقرب وقت ممكن: من الأفضل إرسال رسالتك أو بريدك الإلكتروني مباشرة بعد المقابلة.

استخدم خطاب المتابعة الخاص بك لمساعدتك في الحصول على الوظيفة: عبر عن حماسك للدور ووضح أي شيء نسيت ذكره أثناء المقابلة.

تحرير واختبار رسالتك قبل إرسالها: تأكد من خلو ملاحظتك من الأخطاء والأخطاء المطبعية وأخطاء التنسيق.

مصادر المادة

  1. روبرت هاف. ' القليل من الشكر يقطع شوطًا طويلاً '. تم الوصول إليه في 12 أكتوبر 2021.

  2. CareerOneStop. ' بطاقات شكر '. تم الوصول إليه في 12 أكتوبر 2021.