البحث عن العمل

كيفية المتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف

رجل أعمال يستخدم الهاتف المحمول أثناء كتابة الملاحظات

••• مرسا إيماجيس / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

غالبًا ما يجري أصحاب العمل الجولة الأولى من مقابلات المرشحين عبر الهاتف ، ومن المهم أن تفعل كل ما في وسعك لاستدعائك مرة أخرى لإجراء مقابلة ثانية. المقابلة نفسها مهمة بالطبع ، لكن ما تفعله بعد الأمور أيضًا. تأكد من المتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف.

عادة ، سيتصل بك مدير الموارد البشرية لتحديد موعد عبر الهاتف. خلال هذه المقابلة الهاتفية المجدولة ، سيُطلب منك أ سلسلة من الأسئلة حول خبرتك في العمل ، والتدريب أو التعليم ، وفهمك لما قد يترتب على الوظيفة.

احصل على نصيحة للمتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف ، وموعد المتابعة ، وما يجب تضمينه في بريدك الإلكتروني أو ملاحظتك ، وراجع نموذج رسائل شكر عبر الهاتف.

أفضل طريقة للمتابعة بعد مقابلة عبر الهاتف

التوازن

بعد الانتهاء من مقابلة عمل عبر الهاتف ، من المهم المتابعة برسالة شكر أو شكرا لك رسالة البريد الإلكتروني ، تمامًا كما تفعل بعد أي مقابلة وجهًا لوجه.

نظرًا لأنهم سيجرون مقابلات مع العديد من المرشحين في هذه المرحلة ، فإن إرسال رسالة شكر فورًا بعد محادثتك سيُذكِّر القائم بإجراء المقابلة بما قلته ، ويبقيك في قمة اهتماماتك ، ويكرر الخبرات والمهارات التي ستجلبها إلى الوظيفة ، و تساعد أيضًا في تمييزك عن المنافسة.

تدوين الملاحظات خلال المقابلة

أثناء المقابلة ، تأكد من أن لديك قلمًا وورقة في متناول اليد حتى تتمكن من تدوين الأسئلة التي طُرحت عليك ، وإجاباتك ، والمعلومات التي قدمها المحاور عن صاحب العمل وتوقعاته.

عند انتهاء المقابلة ، اشكر المحاور على وقتهم. اسأل ما هي الخطوة التالية في عملية التوظيف سوف يعرض تقديم أي معلومات إضافية قد تساعدهم في اتخاذ قرار التوظيف. لا تنس أن تطلب عنوان بريدهم الإلكتروني.

متى أقول شكرا لك

أفضل وقت لإرسال مقابلة شكر عبر البريد الإلكتروني هو على الفور ، بينما لا تزال المقابلة حاضرة في ذهن القائم بإجراء المقابلة. أرسل مراسلاتك في غضون 24 ساعة من المقابلة ، عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا كانت المدة أطول من ذلك ، فأرسل واحدة على أي حال.

يعد شكر القائم بإجراء المقابلة ، وتكرار اهتمامك بالوظيفة ومؤهلاتك لها ، جزءًا مهمًا من بحثك عن الوظيفة.

ضع في اعتبارك أن ملاحظة الشكر المكتوبة جيدًا تشبه تقريبًا مقابلة ثانية من حيث أنها تواصل المناقشة التي أجريتها للتو عبر الهاتف. كما يذكر المحاور بنقاط القوة التي قدمتها أثناء المقابلة. إنها طريقة رائعة للتعزيز أفضل مهاراتك .

ما يجب تضمينه في خطاب الشكر أو البريد الإلكتروني

إليك ما يجب تضمينه عندما تقول شكرًا لك على مقابلة عمل:

إضفاء الطابع الشخصي على ملاحظتك

حاول دائمًا أن تجعل ملاحظة الشكر الخاصة بك خاصة بالمحادثة التي أجريتها مع القائم بإجراء المقابلة. تجنب العبارات العامة وقم بتخصيص الملاحظة بحيث تعكس تفاصيل المقابلة. ربما يمكنك ذكر الاهتمام المهني الذي شاركته أنت والمحاور.

اذكر أي شيء نسيت طرحه

تمنحك كتابة رسالة شكر فرصة لذكر أي شيء تمنيت لو قلته خلال المقابلة ولكن لم تتح لك الفرصة لتقوله. أو ربما تراجع شيئًا تمنيت لو قلته بشكل مختلف.

معالجة أي مخاوف

سيسمح لك الخطاب أيضًا بالتعامل بشكل استباقي مع أي مخاوف قد تكون شعرت بأن المحاور قد يكون لديك فيما يتعلق بتاريخ عملك ، وتوافرك ، واستعدادك للسفر أو الانتقال ، أو أي مشكلات أخرى.

ذكر القائم بإجراء المقابلة بمؤهلاتك

أخيرًا ، تذكر أن رسالة الشكر هذه هي فرصة تسويقية ذهبية لك. أطلق العنان لنفسك قليلاً عن طريق تذكير القائم بإجراء المقابلة بإيجاز بالمهارات التي تقدمها ، وبناءً على ما تعلمته في المقابلة ، كيف تعتقد أنك ستكون مناسبًا تمامًا للوظيفة.

عبر عن اهتمامك بالوظيفة والشركة

عبر عن اهتمامك بما تعلمته عن ثقافة الشركة ، وأرفق نسخة من سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني لراحتك ، واختتم بالقول عن أملك في أن يختاروك لإجراء مقابلة وجهًا لوجه.

للتلخيص ، من المهم إظهار تقديرك للمقابلة بغض النظر عما إذا كانت قد أجريت شخصيًا أو عبر الهاتف. كقاعدة عامة ، في أي وقت تتحدث فيه مع شخص من الشركة - سواء شخصيًا أو عبر الفيديو أو عبر الهاتف - من المناسب إرسال رسالة شكر.

لا يقتصر الأمر على كتابة رسالة شكر على الأخلاق الحميدة - ولكنها أيضًا أداة تسويق ذاتي فعالة للغاية. نأمل أن تساعد رسالة الشكر في إبقائك في أذهان المحاور عند اختيار المرشحين للجولة الثانية من المقابلات.

اترك للمحاور انطباعًا إيجابيًا

يمكن أن تكون المقابلات الهاتفية الأولية محطمة قليلاً للأعصاب بالنسبة للمرشحين للوظائف لمجرد عدم اليقين وبسبب عدم قدرتك على قراءة تعبيرات ولغة جسد المحاور الخاص بك.

من خلال خلق انطباع إيجابي من خلال رسالة شكر صادقة ومكتوبة جيدًا ، فإنك تضع أساسًا قويًا لتوظيفك في نهاية المطاف والنجاح مع صاحب العمل الجديد.

راجع أمثلة على رسائل الشكر والبريد الإلكتروني

عندما لا تكون متأكدًا مما تكتبه ، قم بمراجعتها عينة من ملاحظات الشكر ورسائل البريد الإلكتروني للمقابلات الهاتفية لتبدأ بخطابك الخاص الذي ينقل تقديرك للمقابلة.