الموارد البشرية

كيفية جعل التخطيط الاستراتيجي تنفيذ العمل

أخطاء محضر اجتماع مجلس الإدارة

••• سكويردبيكسلز / جيتي إيماجيس



في مقال شعبي سابق ، أنت أعطيت إطار التخطيط الاستراتيجي وعينات وأمثلة لإنشاء مؤسستك مهمة البيان وبيان الرؤية والقيم والأهداف. هل تريد معرفة المزيد عن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الآن بعد أن أصبح لديك أنشأ إطار التخطيط الاستراتيجي الخاص بك ؟

تنفيذ التخطيط الاستراتيجي هو في القلب حول كيفية إجراء تغيير من أي نوع يحدث في مؤسستك. ابدأ بالإجابة عن سبب رغبة مؤسستك في الشروع في عملية التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.

هل تريد أن تكون إحدى المنظمات التي يفهم فيها الموظفون المهمة والأهداف؟ وهم يتمتعون بعائد أكبر بنسبة 29٪ من الشركات الأخرى. يبدو لي أنه سبب وجيه لبدء تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. ماذا عنك؟

مفاتيح نجاح التخطيط الاستراتيجي

هذه هي مفاتيح التنفيذ الفعال للتخطيط الاستراتيجي لعملك.

إذا كنت تقوم بتنفيذ التخطيط الاستراتيجي الخاص بك في بيئة تنظيمية موجهة بالفعل للموظفين ، بمستوى عالٍ من الثقة ، فإنك تبدأ في تنفيذ التخطيط الاستراتيجي بميزة إضافية ضخمة. ميزة إضافية هي منظمة تفكر استراتيجيًا بالفعل.

لسوء الحظ ، يحدث تنفيذ التخطيط الاستراتيجي في أغلب الأحيان عندما تنتقل المنظمة من كونها رد فعل تقليديًا إلى استراتيجي. لذلك ، غالبًا ما يكون تعلم التفكير بشكل استراتيجي جزءًا من منحنى تعلم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.

دعم تنفيذي كامل ونشط للتخطيط الاستراتيجي الناجح

يتطلب تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الناجح التزامًا كبيرًا من المديرين التنفيذيين وكبار المديرين ، سواء كان التخطيط الاستراتيجي يحدث في قسم أو منظمة كاملة.

يجب على المديرين التنفيذيين قيادة ودعم ومتابعة وعيش نتائج عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. أو ، ستفشل عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. إنها بهذه السهولة.

بدون الالتزام الكامل للمنظمة كبار المسؤولين التنفذيين ، لا تبدأ حتى التخطيط الاستراتيجي. سيشعر المشاركون بالخداع والتضليل. بيان الرؤية وبيان المهمة ، جنبًا إلى جنب مع أهداف هذا العام ، المقدمين ، وغير المنفذين في الخزانة أو الكمبيوتر ، هو مصدر خطير للسلبية وفقراء معنويات الموظف .

إنشاء عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي

يمكن لكبار القادة القيام بما يلي لإنشاء عملية تنفيذ ناجحة للتخطيط الاستراتيجي.

  • وضع رؤية واضحة لعملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. ارسم صورة للمكان الذي ستنتهي فيه المنظمة والنتائج المتوقعة. تأكد من أن الصورة هي صورة واقعية وليست ما يرغب الناس في حدوثه. تأكد من أن الموظفين الرئيسيين يعرفون سبب تغيير المنظمة.
  • تعيين بطل تنفيذي أو قائد يمتلك عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي ويجعل بعض كبار المديرين الآخرين ، بالإضافة إلى الأشخاص المناسبين الآخرين في المنظمة ، مشاركين.

الدعم التنفيذي في تنفيذ التخطيط الاستراتيجي أمر بالغ الأهمية لنجاحها. يجب على المديرين التنفيذيين قيادة ودعم ومتابعة وعيش نتائج عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. هذه طرق إضافية يمكن للقادة التنفيذيين من خلالها دعم عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.

  • انتبه إلى حدوث التخطيط. اسأل كيف تسير الأمور. التركيز على التقدم والحواجز إدارة التغيير . أحد أسوأ السيناريوهات المحتملة هو أن يتجاهل القادة تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
  • رعاية أجزاء من التخطيط أو عملية التخطيط الاستراتيجي ، كمشارك مشارك ، لزيادة المشاركة النشطة والتفاعل مع أعضاء المنظمة الآخرين.
  • إذا كانت الإجراءات أو السلوكيات الشخصية أو الإدارية تتطلب تغييرًا لبيان الرؤية وبيان المهمة والقيم والأهداف التي يجب أن تترسخ في المنظمة ، فقم بنمذجة السلوكيات والإجراءات الجديدة. (يجب على كبار المديرين المشي في الحديث .)
  • إنشاء هيكل يدعم الانتقال إلى منظمة أكثر تفكيرًا وتصرفًا إستراتيجية. قد يتخذ شكل لجنة توجيهية أو مجموعة قيادة أو فريق تخطيط أساسي أو تحالف توجيهي.
  • تغيير أنظمة القياس ، والمكافآت ، وأنظمة الاعتراف لقياس ومكافأة تحقيق التوقعات الجديدة التي تم تحديدها من خلال عملية التخطيط الاستراتيجي.
  • يطور عملية تخطيط تطوير الأداء داخل نظام إدارة الأداء للتواصل وتعزيز وتوفير هيكل يدعم صياغة وتحقيق أهداف التخطيط الاستراتيجي.
  • في حين أن كل شخص لا يمكنه إسماع أصواته في كل قضية ضمن التخطيط الاستراتيجي ، يجب عليك طلب التعليقات من الأعضاء الآخرين في المنظمة والتصرف بناءً عليها. يجب أن يكون التزام كل مسؤول تنفيذي بمناقشة العملية والخطط مع الموظفين جزءًا لا يتجزأ من عملية التخطيط الاستراتيجي. في كثير من الأحيان ، يحتفظ المسؤولون التنفيذيون ذوو الخبرة بالمعلومات عن كثب ويعززون قوتهم المختلة داخل المنظمة على حساب موظفي الشركة الآخرين الذين يشعرون - ويتصرفون - بالإقصاء. (ثم ​​يسألون: كيف يمكنني إقناع فريق العمل الخاص بي بهذه التوقعات الجديدة؟)
  • التعرف على العنصر البشري المتأصل في أي تغيير - التغيير من التفكير الرجعي إلى التفكير الاستراتيجي هو قفزة هائلة. لدى الناس احتياجات مختلفة وطرق مختلفة للتفاعل مع التغيير. إنهم بحاجة إلى وقت للتعامل مع التغيير والتكيف معه.
  • إذا كان التدريب جزءًا من الخطة الإستراتيجية ، يجب أن يشارك كبار القادة في التدريب الذي يحضره أعضاء المنظمة الآخرون ، ولكن الأهم من ذلك ، يجب عليهم إظهار تعلمهم من الجلسات أو القراءات أو التفاعلات أو الأشرطة أو الكتب أو الأبحاث.
  • أخيرًا ، وله أهمية كبيرة ، كن صادقًا و تستحق الثقة .

خلال عملية التخطيط الاستراتيجي ، عامل الناس بنفس الاحترام الذي تتوقعه منهم. وستتمتع بعائد أكبر بنسبة 29٪ من شركات التخطيط غير الإستراتيجي ، كما تم توقعه سابقًا. من خلال بيان الرؤية وبيان المهمة والقيم والاستراتيجيات والأهداف وخطط العمل التي تم تطويرها ومشاركتها ، ستفوز جميعًا ، على المستويين الشخصي والمهني.