التخطيط الو ظيفي

مهارات تنظيمية

كونك منظمًا سيساعدك في حياتك المهنية

أقلام الرصاص مرتبة حسب اللون

••• مارك رومانيلي / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

مهارات تنظيمية تسمح لك بترتيب أفكارك ووقتك ومهامك بطريقة منظمة لتحقيق الأهداف بكفاءة. أنها تنطوي على تطبيق نهج منهجي في كل مهمة. حسن التنظيم سيفيد أدائك في العمل. هذا ضروري المهارات الناعمة سوف تتيح لك تعدد المهام ، وتجنب الجدية اخطاء ، والوفاء بالمواعيد النهائية.

6 نصائح لمساعدتك على تطوير المهارات التنظيمية

بعض الناس منظمون بشكل جيد للغاية ، لكن البعض الآخر ليسوا كذلك. إذا كنت غير منظم ، فلا داعي للتعايش مع هذه الفوضى. سيسمح لك تحسين مهاراتك التنظيمية بأن تكون أكثر كفاءة في العمل وقد يفيد ذلك حياتك المهنية.

أولاً ، تعرف على كيفية ترتيب مساحتك:

  1. خصص كل شيء لمكانه الخاص : تجنب تضييع الوقت في البحث عن المستلزمات المستخدمة كثيرًا عن طريق الاحتفاظ دائمًا بكل عنصر في نفس المكان. على سبيل المثال ، إذا احتفظت بورق الطابعة في الخزانة أسفل الطابعة ، والدباسة في درج المكتب العلوي ، ومشابك الورق في موزع على مكتبك ، فستظل موجودة دائمًا عندما تحتاج إليها.
  2. اتبع قاعدة 'المسها مرة واحدة' : يلتزم العديد من الخبراء التنظيميين بالعقيدة التي مفادها أنه يجب عليك فقط لمس عنصر ما مرة واحدة قبل أن تقرر ما يجب فعله به: حفظه ، أو رميه ، أو التعامل معه. قم بتطبيق هذه القاعدة على كل من صندوق الوارد الفعلي على مكتبك والصندوق الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  3. تخلص من الفوضى : حافظ على مكتبك ومكتبك أو حجرة عملك مرتبة. من الأسهل كثيرًا أن تظل منظمًا عندما لا تكون محاطًا بالفوضى.

بعد ذلك ، انظر كيف تنظم وقتك:

  1. كتابة قوائم المهام : قبل البدء في المشروع ، قم بتدوين جميع الخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإكماله. ثم رتبهم حسب الأولوية بأي ترتيب منطقي. إذا كانت هناك خطوات يجب إكمالها قبل الآخرين ، فقم بإدراجها أولاً. بالنسبة لبعض المشاريع ، من الأفضل الاهتمام بمهام أبسط قبل الانتقال إلى مهام أكثر تعقيدًا.
  2. ملاحظة المواعيد النهائية في التقويم : استخدم تقويمًا يتزامن عبر أجهزة متعددة مثل الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر. قم بإعداد تذكيرات تنبهك حول اقتراب المواعيد النهائية. يفضل بعض الأشخاص تعليق تقويم كبير بالقرب من مساحة عملهم أيضًا لأنه يعمل كإشارة بصرية.
  3. حدد روتينًا والتزم به: وجود روتين أساسي للبقاء منظمًا. هذا يعني بدء العمل وإنهائه في نفس الوقت كل يوم ، حتى لو كان لديك مرونة في جدولك. خصص فترات محددة للعمل على مهام معينة وتأكد من جدولة فترات راحة منتظمة على مدار اليوم.

كيفية تقديم المهارات التنظيمية الخاصة بك في السيرة الذاتية

إذا كانت لديك مهارات تنظيمية ممتازة ، فذكر ذلك في قسم الملخص في سيرتك الذاتية. قم بتضمين الحالات التي قمت فيها بعرضها في التوصيف الوظيفي في قسم خبرة العمل الخاصة بك.

المهن التي تتطلب مهارات تنظيمية قوية

ستحتاج إلى أن تكون منظمًا جيدًا بغض النظر عن مهنتك ، لكن بعض المهن تتطلب مهارات تنظيمية استثنائية. فيما يلي عدد قليل منهم:

  • مخطط الاحداث : ينسق مخططو الأحداث الحفلات الخاصة والمؤتمرات والمعارض التجارية واجتماعات العمل.
  • ضابط القرض : يعمل موظفو القروض في البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ويساعدون الناس في الحصول على قروض منها.
  • محلل إداري : يساعد محللو الإدارة الشركات على تغيير هياكلها وزيادة الأرباح وتقليل الخسائر وتحسين كفاءتها.
  • ممرضة مسجلة : الممرضات المسجلات ، أو RNs ، تقديم خدمات الرعاية الصحية للمرضى وتقديم المشورة لهم ولعائلاتهم.
  • ممرضة مرخصة العملية : الممرضات العمليين المرخصين ، أو LPNs ، يهتمون بالمرضى أو المصابين. يعملون تحت إشراف RNS.
  • شبه القانوني : يساعد المساعدون القانونيون المحامين في مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك البحث وصياغة المستندات القانونية.
  • عامل اجتماعي : يربط الأخصائيون الاجتماعيون الأشخاص بالخدمات بما في ذلك المساعدة الحكومية ورعاية الأطفال وخدمات التبني ودعم الصحة العقلية.
  • مهندس معماري : يقوم المهندسون المعماريون بتصميم المباني والتأكد من أنها مبهجة من الناحية الجمالية وآمنة وعملية وتفي باحتياجات ساكنيها.
  • محامي : المحامون ، الذين يطلق عليهم أيضًا المحامون ، يمثلون العملاء المتورطين في القضايا القانونية الجنائية والمدنية.
  • طبيب : يقوم الأطباء بفحص المرضى وتشخيص الأمراض والإصابات وعلاجها.
  • مدير مدرسة : يدير المدراء جميع الأنشطة في المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية. يضعون أهدافًا تعليمية لطلابهم وأعضاء هيئة التدريس.
  • معلم : يساعد المعلمون الطلاب على تعلم وتطبيق المفاهيم في مجموعة متنوعة من المواد.
  • مهندس : يحل المهندسون المشكلات باستخدام خبراتهم العلمية والرياضية.
  • طبيب أسنان : يقوم أطباء الأسنان بفحص أسنان المرضى وأنسجة الفم لتشخيص وعلاج المشاكل.
  • اخصائي تغذيه او تغذيه : أخصائيو التغذية وخبراء التغذية يخططون لبرامج الغذاء والتغذية. يشرفون على إعداد وتقديم الوجبات وتعزيز عادات الأكل الصحية.
  • معالج الزواج والأسرة : يعالج معالجو الزواج والأسرة العائلات والأزواج والأفراد ، ويعملون من منظور أن أولئك الذين نعيش معهم لهم تأثير على صحتنا العقلية.
  • التثقيف الصحي : يعلم اختصاصيو التوعية الصحية الناس كيفية عيش أنماط حياة صحية لتجنب المشاكل الصحية.
  • المستشار المالي : يساعد المستشارون الماليون العملاء على التخطيط لأهداف مالية طويلة وقصيرة المدى.
  • مصمم أزياء : يصمم مصممو الأزياء البدلات والسراويل والبلوزات والقمصان والفساتين ، بالإضافة إلى الإكسسوارات مثل الأحذية وحقائب اليد.
  • مساعد موارد بشرية : يميل مساعدو الموارد البشرية إلى المهام الكتابية في إدارات الموارد البشرية في الشركات والمؤسسات.
  • سوق محلل بحوث : يصمم محللو أبحاث السوق استطلاعات الرأي التي تساعد الشركات على معرفة المنتجات والخدمات التي يجب بيعها ومن هم عملاؤهم المحتملون.
  • متخصص في العلاقات العامة : يقوم أخصائيو العلاقات العامة بإيصال رسائل أصحاب العمل أو العملاء إلى الجمهور.
  • مدير تسويق : يضع مديرو التسويق استراتيجيات تساعد الشركات على بيع منتجاتها وخدماتها.
  • مخطط حضري أو إقليمي : يساعد المخططون الحضريون والإقليميون المجتمعات على تحديد الاستخدام الأفضل لأراضيهم ومواردهم.
  • باحث مسح : يقوم باحثو المسح بتصميم وإجراء المسوحات التي تُستخدم لجمع المعلومات حول الأشخاص وآرائهم.

3 الوجبات الجاهزة الرئيسية

  • سيسمح لك تنظيم وقتك ومساحتك بتحقيق أهدافك بشكل أكثر كفاءة.
  • سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية في سيرتك الذاتية.
  • إذا كانت لديك مهارات تنظيمية استثنائية ، ففكر في مهنة تتطلبها.