رسائل ورسائل بريد إلكتروني

مثال على رسالة شكر شخصية

امرأة ناضجة كتابة الرسالة

••• تيترا إيماجيس / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

طوال حياتك المهنية ، من أول منصب لك على مستوى الدخول حتى التقاعد ، ستصادف العديد من الأشخاص الذين سيقدمون لك المساعدة والإرشاد. خذ الوقت الكافي لشكر هؤلاء الأشخاص برسالة شكر شخصية.

راجع المعلومات المتعلقة بوقت إرسال بريد إلكتروني أو خطاب شكر ، وما يجب تضمينه ، وأفضل الخيارات لإرساله.

متى ترسل رسالة شكر أو بريد إلكتروني

ارسال شكرا لك ملاحظة دائمًا ما تكون فكرة جيدة. تظهر الأبحاث أننا عادة نستخف بمدى سعادة الناس بتلقي رسالة شكر - ونبالغ في تقدير مدى صعوبة إرسالها.لذلك ، إذا كنت تشك في أي وقت مضى بشأن إرسال ملاحظة ، فأخطأ في جانب إرسالها. المستلم سيكون سعيدا أنك فعلت

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإعراب عن الشكر سيشجع الناس على مساعدتك - والآخرين - في المستقبل. يمكن أن يكون لهذه اللفتة اللطيفة الهامة تأثير طويل الأمد على العديد من الوظائف ، وليس حياتك المهنية فقط.

لا يجب أن تكون رسائل الشكر معقدة أو طويلة جدًا. يمكن كتابتها في شكل خطاب عمل رسمي أو بريد إلكتروني أو بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد.

ما يجب تضمينه في رسالتك

للحصول على أفضل انطباع ، يجب أن تتضمن رسالة الشكر ما يلي:

  • تعبيرا عن التقدير: هذا هو الجزء الأكثر أهمية في رسالتك ويجب أن يأتي في المقدمة. قل شكرًا لك في الأسطر القليلة الأولى من رسالتك ، حتى يكون من الواضح أنك ممتن لمساعدة المستلم.
  • تفاصيل حول المساعدة التي تلقيتها: كن محددًا بشأن ما فعله الشخص وكيف ساعدك. على سبيل المثال ، إذا أعطاك أحد الأصدقاء نطاق إحالة وظيفية ، اشكرهم على مساعدتهم وأخبرهم إذا كانت مساعدتهم أدت إلى عرض.
  • عرض المساعدة في المستقبل: اعرض رد الجميل إذا احتاجوا إلى المساعدة لاحقًا. الوظائف طويلة والصناعات عوالم صغيرة. قد يحتاج الشخص الذي يساعدك اليوم إلى مساعدتك غدًا.

أرسل رسالة شكر بعد وقت قصير من تلقيك المساعدة — في نفس اليوم ، إن أمكن ، خاصةً إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو بطاقة شكر. لا تنتظر طويلاً لأن رسالة الشكر المتأخرة قد تبدو وكأنها فكرة متأخرة. والأسوأ من ذلك ، قد تنسى إرسال الملاحظة على الإطلاق.

مثال على رسالة شكر شخصية

انظر أدناه للحصول على مثال لرسالة شكر شخصية يمكنك إرسالها الأشخاص الذين ساعدوك في البحث عن وظيفة ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية ووقت إرسال رسالتك ، والمعلومات التي يجب تضمينها في الرسالة.

جين سميث
587 شارع كستنت
كرانفيل ، نيويورك ، 10704
(914) 555-1243
jane.smith@email.com

14 نوفمبر 2021

بينك ليون
مدير
LMK Corp.
800 هاي ستريت ، جناح 10
سنتر سيتي ، نيويورك 12200

عزيزتي روزا ،

شكرًا لك على كل المساعدة التي قدمتها لي أثناء البحث عن وظيفة.

أنا أقدر المعلومات والنصائح التي قدمتها ، وكذلك الاتصالات التي شاركتها معي. كانت خبرتك ومساعدتك لا تقدر بثمن خلال هذه العملية.

مرة أخرى، شكراجزيلا لك. أنا أقدر بصدق كرمك. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة لك.

أنا في حاجة إليها،

إمضاء (نسخة ورقية)

جين سميث

وسعت

أفضل الخيارات لإرسال رسالتك

هناك ثلاثة خيارات أساسية لكيفية إرسال خطاب شكر. إليك ما يجب أن تعرفه عن كل واحد:

  • خطاب العمل: هذا خيار جيد لمزيد من الاتصالات الرسمية. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال لك ولمتلقي الرسالة ، أ تحية ، وإغلاق مجاني. لا تنس توقيع الخطاب شخصيًا. بالطبع ، لإرسال هذه الرسالة بالبريد ، ستحتاج إلى الحصول على العنوان البريدي لجهة الاتصال الخاصة بك.
  • رسالة بريد إلكتروني ، شكرًا لك: إذا كنت ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من تضمين اسمك وشكرًا (الاسم الأول اسم العائلة - شكرًا لك) في سطر الموضوع من البريد الإلكتروني. أو اكتب اسمك الأول وشكرًا (الاسم الأول - شكرًا لك) إذا كنت تعرف الشخص جيدًا. هذا خيار جيد لكل من الاتصالات الرسمية وغير الرسمية. يمكنك استخدامه لشكر زميل سابق أو صديق عرفك على اتصال.
  • بطاقة شكر: خيار آخر هو إرسال بطاقة شكر بالبريد. استخدم أدوات مكتبية لطيفة أو بطاقة ، وأفضل طريقة لخط يدك. هذا خيار شخصي أكثر. يعد إرسال رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أكثر شيوعًا في بعض الصناعات ، مثل المؤسسات غير الربحية والنشر ، أكثر من غيرها. استخدم أفضل حكم لديك فيما إذا كانت الملاحظة المكتوبة بخط اليد سيتم تلقيها بشكل جيد. تذكر أن تقوم بالتدقيق اللغوي بعناية. قد يكون من المفيد كتابة ملاحظتك وتدقيقها إملائيًا أولاً ثم نسخها يدويًا على بطاقة المفكرة.

مصادر المادة

  1. أميت كومار ونيكولاس إيبلي. التقليل من قيمة الامتنان: يسيء المعبرون فهم عواقب إظهار التقدير و علم النفس . تم الوصول إليه في 23 أغسطس 2021.