الموارد البشرية

عينات خطاب الرفض لمرشحي الوظيفة

استخدم نماذج رسائل الرفض هذه لرفض مرشح الوظيفة بأدب

أنثى إبداعية تدوين الملاحظات على الورق

••• كلاوس فيدفيلت / تاكسي / جيتي إيماجيس



جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل تحتاج نموذج خطاب رفض ؟ فيما يلي بعض العينات التي يمكنك استخدامها للمتقدمين الذين لم يحصلوا على الوظيفة. استخدم هذه رسائل عينة لتطوير خطاباتك الخاصة لرفض المرشحين بأدب ولطف. إنهم يستحقون أفضل ملاحظاتك حتى يعرفوا حالتهم في عملية البحث عن وظيفة.

إرسال خطاب رفض بعد أ المقابلة الأولى مهذب ولطيف ومهني. لا تريد أن تترك المرشحين للوظيفة في الظلام بشأن حقيقة أنك لن تدعوهم لمزيد من المشاركة في عملية الاختيار الخاصة بك.

يدين أصحاب العمل بالمرشحين ، الذين استثمروا الكثير من الوقت في عملية التقدم للوظيفة مع شركتك ، خطاب رفض مهني. هذه الرسالة تخبره أو تخبرها بالضبط أين يقفون عملية الاختيار الخاصة بك . سيخبرك معظم المرشحين للوظائف أن الأخبار السيئة أفضل من عدم تلقي أي أخبار على الإطلاق.

استخدم نماذج رسائل الرفض هذه كدليل عندما تحتاج إلى إنهاء ترشيح مقدم الطلب الخاص بك لمنصبك المفتوح بشكل احترافي ولطيف وواضح.

نموذج خطاب رفض

نموذج خطاب الرفض هذا لمقدم الطلب الذي ترغب في توظيفه في شركتك. كانت مؤهلاته / مؤهلاتها أقل من مؤهلات العديد من المرشحين الآخرين للوظيفة الشاغرة الحالية. ومع ذلك ، فقد قررت أنه أو أنها موظف محتمل جيد ، والشخص الذي تمت مقابلته جيدًا ، وبدا الأمر كذلك متوافق مع ثقافة مؤسستك . وبالتالي ، بينما لن تقوم بتوظيفهم حاليًا ، فأنت تريد أن تظل على رادارهم كموظف محتمل.

قم بتنزيل قالب خطاب الرفض (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لعينة من خطاب الرفض

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج خطاب رفض (نسخة نصية)

مارج لي
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
marge.lee@email.com

1 سبتمبر 2018

مقدم الطلب جاكسون
123 شارع الأعمال
مدينة الأعمال ، نيويورك 12033

عزيزي السيد مقدم الطلب ،

لقد أجرينا مقابلات مع عدد من المرشحين لمنصب منسق التسويق ، وقررنا أن نقدم الوظيفة لمقدم آخر. هذه الرسالة لإعلامك بأنه لم يتم اختيارك للوظيفة التي تقدمت لها.

أعجبت لجنة المقابلة بأوراق اعتمادك وخبرتك. نحن نقدم لك الفرصة لإجراء مقابلة لوظيفة ثانية كمسؤول تسويق في شركتنا. مرفق هو وصف الموقف لمراجعتك.

إذا قررت أنك مهتم بالتحدث معنا حول هذا الافتتاح الثاني ، يرجى الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى Samuel Jones وسنقوم بتحديد موعد للمقابلة في أقرب وقت يناسبك. نجري حاليًا مقابلات الجولة الأولى لهذا المنصب.

شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي قضيته في الحضور إلى Acme Office Supplies لمقابلة فريق المقابلة لدينا. لقد استمتعنا بلقائك ومناقشاتنا.

بغض النظر عن ما تقرره بشأن إجراء المقابلات لوظيفة شاغرة ثانية ، فلا تتردد في التقدم لشغل الوظائف المعلنة ، والتي تكون مؤهلاً لها ، في شركتنا في المستقبل.

نتمنى لك كل نجاح شخصي ومهني في بحثك عن وظيفة وفي المستقبل. شكرا لاهتمامك بشركتنا.

يعتبر،

مارج لي
مدير الموارد البشرية لفريق اختيار الموظفين

نموذج خطاب رفض

نموذج خطاب الرفض هذا لمقدم الطلب الذي لا يبدو أنه من نوع الموظف المناسب ضمن ثقافتك . يجب أن تخبره أنه لم يتم اختياره العودة لمقابلة ثانية . لكنك لا ترغب في تشجيعهم على قضاء الوقت في التقديم مرة أخرى في المستقبل. لذا ، تستبعد مشاعر التشجيع.

هيلين ويتبريد
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
helen.whitebread@email.com

1 سبتمبر 2018

مقدم الطلب جاكسون
123 شارع الأعمال
مدينة الأعمال ، نيويورك 12033

عزيزي السيد مقدم الطلب ،

لم يتم اختيارك للعودة للمقابلة الثانية ، لذلك ، في هذا الوقت ، لم يعد ترشيحك لمنصبنا التسويقي المفتوح قيد الدراسة.

استمتع فريق المقابلة بمقابلتك. كما يرغبون في التعبير عن تقديرهم للوقت الذي استثمرته في التقديم والحضور للمقابلة. نحن نعلم أن هذا أمر صعب ويستغرق وقتًا طويلاً.

شكرًا لك مرة أخرى على إجراء مقابلة مع الفريق لمنصب منسق التسويق.

يعتبر،

هيلين ويتبريد
مدير الموارد البشرية نيابة عن فريق اختيار الموظفين

استنتاج

في أي خطاب رفض ، لديك خيار نقل رسائل مختلفة إلى مرشحين مختلفين. لا تخطئ في استخدام حرف قاطع ملفات تعريف الارتباط بحجم واحد ينقل مشاعر متطابقة لكل مرشح. في بعض الأحيان ، قد ترغب في تشجيع المرشح المطلوب على الحفاظ على علاقة معك. في بعض الأحيان ، تعتقد أن المرشح ليس مناسبًا لمؤسستك.

أنت أيضًا لا تدين للمرشحين بشرح لماذا لم يعودوا مرشحين. في كثير من الحالات ، كلما قل ما قلته ، كان ذلك أفضل. يخطئ المرشحون بسهولة في فهم أي اتصال من صاحب العمل المحتمل. لا تمنحهم شيئًا للضغط عليه.

خطاب إقرار التطبيق القياسي

المزيد عن نماذج رسائل رفض المرشح

يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي و قوانين العمل واللوائح تختلف من دولة إلى دولة ومن بلد إلى بلد. لو سمحت طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية الحكومية أو الفيدرالية أو الدولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية لموقعك. هذه المعلومات للإرشاد والأفكار والمساعدة.