البحث عن العمل

ما هو الفحص المرجعي؟

شرح الشيكات المرجعية

امرأة مبتسمة تتحدث عبر الهاتف وتنظر إلى الأوراق

•••

مؤسسة العيون الرحيمة / جيتي إيماجيس



في فحص مرجعي ، يؤكد أرباب العمل على المتقدم للوظيفة المراجع ، وهي جهات اتصال مهنية يمكنها أن تشهد على مؤهلات مقدم الطلب ، وتسألهم عن المرشح. باستخدام نموذج وأسئلة قياسية ، يمكن لأصحاب العمل جمع نفس المعلومات لكل مرشح يقومون بالتحقق من مراجعهم.

تعرف على المزيد حول الفحوصات المرجعية وراجع نموذج فحص مرجعي للحصول على فكرة عما قد يُطلب من أصحاب العمل السابقين عند الاتصال بهم.

ما هو الفحص المرجعي؟

الفحص المرجعي هو أداة مستخدمة في عملية التوظيف للتحقق من المراجع لكل مرشح وظيفة.

المراجع جزء مهم من عملية التقدم للوظيفة. عند التقدم لوظيفة ، قد يُطلب منك ذلك قدم قائمة من المراجع المهنية - المديرين السابقين أو زملاء العمل أو أرباب العمل - مع التطبيق الخاص بك.

التحقق من المراجع هو وسيلة لأصحاب العمل للتحقق من الحقائق من خلال الحصول على معلومات من شخص آخر غير المرشح للوظيفة. يتيح التحقق من المراجع أيضًا لأصحاب العمل التعرف على أسلوب عمل المرشح ، وكيفية تفاعلهم مع الآخرين ، وكيف يتناسبون مع ثقافة الشركة.

غالبًا ما يكون التحقق من المراجع هو الخطوة الأخيرة التي يتخذها صاحب العمل قبل تمديد عرض العمل. لجعل العملية أكثر اتساقًا ، يمكن لأصحاب العمل استخدام نموذج تحقق مرجعي لإرشادهم.

سيكون نموذج نموذج التحقق المرجعي هذا لفحص يتم إجراؤه عبر الهاتف ، ويملأه شخص من الشركة التي تتقدم إليها.

نموذج استمارة التحقق من المرجع

اسم التطبيق:

تاريخ:

المنصب المتقدم لشغله بالطلب:

تم التحقق من المرجع بواسطة:

صاحب العمل:

الشخص الذي يمكن الاتصال به:

هاتف الاتصال:

هل كان مقدم الطلب موظفًا في شركتك؟

نعم [ ]

رقم [ ]

ما هي تواريخ توظيف مقدم الطلب؟

تاريخ البدء:

تاريخ الانتهاء:

ما هو راتب المتقدم؟

مرتب مبديئ:

الراتب النهائي:

لماذا غادر مقدم الطلب؟

ما هو منصب ومسؤوليات مقدم الطلب؟

ما هي المسؤوليات الوظيفية لمقدم الطلب؟

كيف تقيم أداء المتقدم؟

هل كان لدى مقدم الطلب أي مشاكل في الأداء؟

هل كان لدى مقدم الطلب أي مشاكل تتعلق بالحضور؟

ما هي نقاط القوة لدى المتقدم؟

ما هي نقاط ضعف مقدم الطلب؟

هل انسجم مقدم الطلب بشكل جيد مع الإدارة وزملاء العمل؟

هل تم ترقية مقدم الطلب أثناء وجوده في شركتك؟

هل يمكنك وصف تجربة هذا الشخص في العمل كعضو في فريق؟

كيف تصف مهارات التعامل مع الآخرين لمقدم الطلب؟

هل كان لدى مقدم الطلب أي مشاكل تتعلق بالحضور؟

إذا وصفت الوظيفة التي نوظف من أجلها ، فهل يمكنك تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مناسبًا جيدًا؟

هل هناك أي شيء لم أطلبه تود مشاركته معي؟

هل يمكنك إعادة توظيف هذا الشخص؟

نعم [ ]

رقم [ ]

وسعت

كيف تعمل الشيكات المرجعية

يستخدم أصحاب العمل الذين يقومون بالتوظيف لشغل وظيفة فحوصات مرجعية لمعرفة المزيد حول تاريخ عمل كل مرشح وخلفيته ومؤهلاته.

يمكن لأصحاب العمل استخدام المراجع للمساعدة في الاختيار بين اثنين من المرشحين الواعدين. يمكن أن يمنح المرجع المتوهج مرشحًا واحدًا ميزة ؛ يمكن لمرجع ضعيف أن يجعل صاحب العمل يختار ضد مرشح. قد تكشف الإشارة أن المرشح لم يكن صادقًا في سيرته الذاتية أو في مقابلتهم. من ناحية أخرى ، قد تكشف الإشارة الضعيفة فقط أن صاحب العمل السابق لا يفكر بشدة في المرشح.

حتى لو لم تكن الإشارة إلى المرشح سلبية ، فقد تكشف المحادثة عن جوانب من أسلوب عمل المرشح التي تجعله غير مناسب للوظيفة قيد الدراسة.

طالما أنها واقعية ودقيقة ، يمكن لأصحاب العمل المشاركة مجموعة متنوعة من المعلومات حول الموظفين السابقين. ومع ذلك ، تختلف قوانين الولاية فيما تسمح لأصحاب العمل السابقين بالكشف عنه ، لذا تحقق مع وزارة العمل بالولاية للتفاصيل. إذا كنت قلقًا بشأن ما سيقوله صاحب العمل عنك إذا تم الاتصال بك ، فيمكنك الاتصال بهم لمعرفة ما سيفصحون عنه ، أو استخدام خدمة التحقق من المرجع.

طلب المراجع فقط من الزملاء والمديرين الذين سيتحدثون جيدًا عنك. اسأل دائمًا عن المراجع مسبقًا إذا كانوا مرتاحين للعمل كمرجع.

ضع في اعتبارك أنه ليس كل الشركات تختار تقديم مراجع. قد يؤكد البعض فقط أن الموظف عمل هناك وتواريخ التوظيف.

أنواع الشيكات المرجعية

يمكن التحقق من المراجع كتابيًا ، وفي هذه الحالة يتم إرسال النموذج بالبريد إلى صاحب العمل السابق للمرشح لتعبئته. في أوقات أخرى ، يمكن التحقق من المراجع عبر الهاتف وملء النموذج من قبل صاحب العمل المحتمل أثناء المكالمة الهاتفية.

الماخذ الرئيسية

  • عمليات التحقق من المراجع هي وسيلة لأصحاب العمل المحتملين لمعرفة المزيد من المعلومات حول مرشح الوظيفة من الأشخاص الذين يعرفونهم وعملوا معهم.
  • لإجراء فحص مرجعي ، يجوز لصاحب العمل استخدام نموذج يحتوي على أسئلة قياسية. هذا يسمح لهم بالتأكد من أنهم يجمعون نفس المعلومات من كل مرشح.
  • تعد الفحوصات المرجعية جزءًا مهمًا من عملية التوظيف وعادة ما تأتي قبل تقديم عرض العمل مباشرة.

مصادر المادة

  1. SHRM.org. ' إجراء التحقيقات في الخلفية والفحوصات المرجعية '. تم الوصول إليه في 20 يوليو 2020.